Die Idee ist genial – alles, was Sie unterwegs schreiben, notieren, skizzieren, wird daheim oder im Büro per Docking-Station in Ihren Rechner übertragen.

Der IO Pen von Logitech kann aber noch mehr: Er unterscheidet, sortiert und verarbeitet die Daten mit Hilfe des Rechners weiter. So werden unterwegs verfasste Mails sofort nach dem Transfer verschickt, Notizen und Aufgaben z. B. in Ihren Terminplaner oder Ihren Mail-Client übernommen.

Obwohl jeder sich tagtäglich handschriftliche Notizen macht, gab es bisher keine zufrieden stellende Lösung zur Digitalisierung handschriftlicher Informationen. Bisher wurde versucht die gewohnten Werkzeuge Stift und Papier zu ersetzen. Hierbei stießen die neuen Geräte meist auf große Skepsis bei den Anwendern. Gerade, wenn ein Höchstmaß an Mobilität gefragt ist oder der Einsatz zusätzlicher Geräte z. B. beim Kundenkontakt als störend empfunden wird, greift man gern auf Stift und Papier zurück. Mit dem IO Pen geht Logitech den umgekehrten Weg und bietet eine Lösung, die vom Anwender keine Umstellung in seinem täglichen Geschäftsverhalten erfordert und ihn trotzdem die Vorteile PC-basierter Prozesse nutzen lässt.

Der IO-Pen von Logitech sieht aus wie ein futuristischer Textmarker und enthält einen optischen Sensor, der die geschriebenen Buchstaben registriert. Software im Inneren des Schreibgeräts digitalisiert die Buchstaben und wandelt sie in Daten um, die ein PC verstehen und anzeigen kann. Damit das Schreibgerät dieses Kunststück vollbringen kann, muss man auf einem besonderen Papier schreiben. In dieses 'digitale Papier' ist ein unregelmäßiges Netz aus winzigen Punkten eingearbeitet, welche dem Sensor seine Arbeit ermöglichen.

1. Optischer Sensor erfasst alles, was Sie schreiben. 2. Prozessor digitalisiert Wörter und Zeichnungen. 3. USB-Schnellladestation überträgt digitale Daten an den Computer. 4. Mit der Tintenmine können Sie wie gewohnt schreiben. 5. Speichert bis zu 40 Seiten. 6. Batterie muss erst nach ca. 25 Seiten wieder aufgeladen werden. 7. Kappe zum Einschalten abziehen, zum Ausschalten aufstecken.

Wenn man den Stift in die Ladestation steckt, wird der Inhalt auf den PC übertragen. Mit der Software können die Notizen verwaltet und über Anwendungen wie z. B. Lotus Notes® und Microsoft® Outlook® an andere Benutzer gesendet werden.

Doch das Einsatzgebiet des IO Pen ist noch weitaus größer. Bisher mussten papiergebundene Formulare bisher entweder gescannt oder aufwändig manuell erfasst werden, um digital weiterverarbeitet werden zu können. Mit dem IO Pen entfällt dieser Prozess künftig. Anträge, Bestellungen, Lieferscheine, Quittungen, etc. füllt man mit dem IO Pen wie gewohnt auf Papier aus. Wird der IO Pen später in seine Docking-Station gesteckt, können die gespeicherten Informationen direkt weiterverarbeitet und z. B. an ein DMS-System (HYPARCHIV) übergeben werden.

Der Logitech® io™ Personal Digital Pen ist ab sofort auch bei uns verfügbar.

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Whitepaper zur Integration von dem Logitech ioPen in das DMS-System HYPARCHIV