„HP Printadvantage macht Ihr Leben leichter.“

Ein kleiner Report über Vorteile von HP Printadvantage:

Drucker sollten eigentlich nur funktionieren. Möglichst reibungslos, möglichst ohne Papierstau, mit stets voller Tonerkassette. Eigentlich ein Kinderspiel, sollte man meinen. Der Alltag indes ist oft ein anderer: Verschiedene Gerätetypen, verschiedene Toner, zeitraubende Defekte. All dies wirkt sich oft hinderlich auf die Produktivität und die Motivation der Mitarbeiter aus. Mit dem Wunsch, die Verwaltung von Druckern in Form eines professionellen Managements zu betreiben und damit das Handling wesentlich zu vereinfachen haben unsere Kunden die Möglichkeit alle Vorteile von HP Printadvantage zu nutzen.

HP Printadvantage ist eine Full-Service-Lösung, die sämtliche Leistungen rund um das Drucken abdeckt. Hierzu zählen neben der Anschaffung und Installation der Drucker insbesondere Leistungen wie Wartung, Support und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial.

14% Verwaltung 15% Technischer Support 21% Anschaffungskosten 50% Betriebskosten (Unabhängige Untersuchungen)

Nur wenige Unternehmen wissen, was ihre Druckumgebung wirklich kostet. So nimmt eine vermeintliche Selbstverständlichkeit wie der Druckbetrieb eine beträchtliche Menge an Zeit, Anstrengung, Aufwand und Betriebsmittel in Anspruch. Es besteht eine unerwartet hohe Bindung von Kapital und Arbeitskraft. Während die Kosten für den Einkauf und die Nutzung der Geräte rund 25 Prozent betragen, entfällt der weitaus größere Anteil auf den Betrieb, den Support, die Wartung und die Verwaltung. HP Printadvantage zielt darauf ab, die Druckumgebung kostengünstig zu verwalten und dem Unternehmen Geschäftsvorteile zu bringen. Vereinheitlichte Arbeitsprozesse, optimiertes Kostenmanagement, Kostenkontrolle und ein festes Druck-Budget sind die wichtigsten geldwerten Vorteile.

Monatlicher Festpreis
Im Rahmen des Vertrages wird ein Festpreis – der für ein Jahr fixiert ist – festgelegt. Dieser umfasst neben den Mietraten für Drucksysteme weitere Leistungen von HP: Support, Wartung, Toner, Hotline, monatliche Verbrauchsberichte an den Kunden.

Basis ist der tatsächliche Tonerverbrauch. Nach einem Jahr wird entsprechend des Verbrauchs der Fixpreis überprüft und ggf. nach unten oder oben angepasst. Verbraucht der Kunde also weniger, erhält er eine Gutschrift auf die Monatsrate im nächsten Jahr, die dann niedriger wird. Der Preis ist also verbrauchsbasiert und fair.

Auf einen Blick:

HP Printadvantage umfasst

-	alle HP LaserJet Drucker (Farbe und schwarzweiß) einschließlich HP LaserJet Multifunktionsprodukte, HP Designjets, HP Business Inkjets einschließlich Zubehör
-	HP Tonerkassetten und Tintenpatronen mit im Lieferung „on demand“ innerhalb 24 Stunden
-	HP Wartung – inkl. aller Wartungs-Kits
-	HP Support und Vor-Ort-Service innerhalb von 4 Stunden oder am nächsten Arbeitstag
-	HP Printadvantage Premium Hotline
-	HP Printadvantage Online Verbrauchsberichte
-	Abrechnung auf Basis eines monatlichen Festpreises
	Optional:
-	HP Printmonitoring (vollautomatischer Abruf von Verbrauchsmaterial)
-	Schulung, Installation, andere Services.

HP Printmonitoring in der grafischen Übersicht

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