Workflow beinhaltet die Organisation und Verteilung von Unternehmens-Daten



Nach Erstellung oder Erfassung von Informationen liegen diese nun digital vor und sollten möglichst effizient verteilt werden. Diese Aufgabe übernimmt ein Workflow-System.

Nach definierten Kriterien fließen die Dokumente über z. B. ein Groupware-System wie Microsoft Exchange oder Lotus Notes direkt zum nächsten Mitarbeiter zur Erledigung. Anschließend legt die Anwendung das Dokument je nach Definition im Archiv ab oder übergibt es an den nächsten Mitarbeiter, beispielsweise zur Freigabe.

Vorteile des Workflows im Überblick: