Moderne Unternehmenskommunikation verlangt nach integrierten, benutzerfreundlichen Lösungen.

DRT – das Kürzel für Document Related Technologies – steht für Technologien, die den gesamten Umgang mit Daten und Dokumenten innerhalb eines Unternehmens vereinfachen.

Die immer größer werdende Datenflut erfordert zuverlässiges Dokumenten-Management und nahtlose Integration. Geschäftsabläufe müssen auch über Unternehmensgrenzen hinweg nachvollziehbar und Transaktionen revisionssicher dokumentierbar sein. Zudem müssen Lösungen Hardware-unabhängig sein und unterschiedliche Infrastrukturen verbinden.

GFT hyparchiv ist ein branchenübergreifendes Archivierungs- und Dokumenten-Management-System für die unternehmensweite Lösung. Das seit 1989 im Markt etablierte System organisiert den gesamten Dokumenten-Pool im Unternehmen und ist über Standard-Schnittstellen und zertifizierte Interfaces in heterogene IT-Landschaften hervorragend implementierbar.

GFT hyparchiv gewährleistet die revisionssichere Langzeit-Archivierung für ERP, Mail- Applikationen und eCommerce und verfügt z. B. über Konnektoren zu SAP R/3, BAAN, Navision, AutoCAD, COLD, VARIAL, Paisy. Über Schnittstellen zu Lotus Notes, Microsoft Exchange, Novell Groupwise sowie Tobit David ist auch die E-Mail Archivierung für GFT hyparchiv manuell durch den Anwender oder servergesteuert möglich.

Als Erfinder der selbsttragenden Medien wurden mit der Entwicklungs- und Innovationsgeschichte von GFT hyparchiv auf dem DRT-Markt immer wieder neue Standards gesetzt.

Über eine große Anzahl verfügbarer Schnittstellen ist es GFT hyparchiv möglich, sich in die führenden betrieblichen Anwendungen schnell und unkompliziert zu integrieren. Die offene Architektur gestattet es uns, vorhandene Schnittstellen auf Ihre Bedürfnisse anzupassen und neue Schnittstellen für Ihre Anwendungen zu schaffen.

Während elektronische Dokumente wie zum Beispiel Ihre Ausgangsrechnungen und Ihre Lieferscheine durch die von GFT hyparchiv integrierten oder von uns erstellten Schnittstellen direkt im Dokumenten-Management-System verarbeitet werden können, müssen eingehende Belege erst durch Scanner erfasst und für ihre elektronische Weiterverarbeitung vorbereitet werden.

Mit unserer Eigenentwicklung TDA, der E-Mail-Archivierungslösung für Tobit David können Sie E-Mails und Faxnachrichten aus Tobit David revisionssicher archivieren. Damit legen Sie Ihre Nachrichten dauerhaft und sicher ab und entlasten somit Ihren Tobit David-Server. Gleichzeitig können dabei die IT-Kosten gesenkt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier.

 

Die Produkte Kofax Ascent Capture und Kofax Virtual ReScan beschleunigen die Dokumentenerfassung und sorgen für eine akkurate Umsetzung in reproduzierbare, elektronische Informationen für die Übergabe an Ihr Dokumenten-Management-System.

 

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