Mit der rapide steigenden Digitalisierung von geschäftlichen Abläufen spielt die Rechtssicherheit von digitalen Dokumenten bereits heute eine wichtige Rolle.

Eines der Schlagworte ist dabei die Elektronische Signatur, die die Urheberschaft digitaler Dokumente beweiskräftig belegt. Der Gesetzgeber fordert mit der GDPdU eine solche Funktionalität. So ist etwa die rechtliche Verbindlichkeit einer E-Mail-Bestellung ohne elektronische Signatur nicht gegeben.

Ebenso große Bedeutung kommt dem Thema Berechtigungs- konzepte zu. Sie verwalten unternehmensweit, wer auf welches Dokument zugreifen kann, wer es einsehen, ablegen oder verändern darf. Dies gewährleistet den Datenschutz und sichert sensible Informationen jeder Art. Stellvertreterregelungen und intelligente Lastverteilungen verbessern die Durchlaufgeschwindigkeit

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