Dokumentenmanagement und Archivierung

SAP-Archivierung mit GFT hyparchiv for ERP

GFT hyparchiv ist die SAP zertifizierte Komplettlösung für die Archivierung von SAP R/3-Dokumenten und -Daten. Nutzen Sie GFT hyparchiv zur Ablage und Recherche von eingehenden und ausgehenden Belegen, Bewegungsdaten, Drucklisten, Dokumenten sowie Dateien von Drittsystemen im SAP-Kontext. Die Recherche erfolgt wahlweise über das SAPGUI oder direkt über GFT hyparchiv.

GFT hyparchiv als Archivsystem für R/3 vereinfacht die elektronische Belegverteilung erheblich. Eingehende Dokumente wie etwa Bestellungen oder Rechnungen werden automatisch klassifiziert und in den integrierten SAP-Posteingang des zuständigen Mitarbeiters gestellt. Kopien von Bestellungen und Rechnungen müssen nicht mehr gedruckt und abgeheftet werden. Die SAP-Nachrichtensteuerung sorgt für eine automatische Ablage in GFT hyparchiv.

SAPoffice-Dokumente, die nicht mehr im Online-Zugriff benötigt werden, können in GFT hyparchiv ausgelagert werden. Die Einträge in der Ablage bleiben erhalten. Zur Anzeige wird das Dokument direkt aus dem Archiv auf Ihren lokalen PC geladen und mit der entsprechenden Anwendung gestartet. Sie können die Daten ansehen, ausdrucken und in neue Dateien kopieren und sie dort weiterverarbeiten. Durch die Nutzung von GFT hyparchiv als Ablage für Ihre SAPoffice-Dokumente können Sie Ihr SAP-System spürbar entlasten, ohne den Zugriff auf die Dokumente zu verlieren.

Aufgrund der Aufbewahrungspflicht in der Buchführung müssen sogenannte Bewegungsdaten bis zu zwölf Jahre verfügbar bleiben. Eine reine Datensicherung auf Magnetband verhindert einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf diese Daten. Zudem müssen Magnetbänder regelmäßig umgespult werden, damit sie lesbar bleiben. Nutzen Sie GFT hyparchiv Medien als sicheres Archivmedium für Ihre REO-Daten. Der ISO-Standard 9660 garantiert Ihnen Lesbarkeit der Daten auch noch nach Jahren, völlig unabhängig von Hardware-Herstellern.

 

Downloads:

Broschüre SAP-Archivierung Das Dokumenten- und Datenarchiv für SAP

 

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Weitere Informationen finden Sie auch auf der GFT-Homepage.

 

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