Office-Archivierung

Einfaches Archivieren aus MS Office-Anwendungen heraus

dg office ist ein Plug-in für Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint etc. dg office verbindet Ihre Microsoft-Anwendungen mit dem Unified Archiving Backbone dg hyparchive. Damit können Sie den unternehmensweiten Zugriff auf Ihre Office-Dokumente steuern.

dg office erlaubt es Ihnen, einfach und intuitiv Microsoft Office Dateien in das Archiv zu legen bzw. wieder zu öffnen. Durch die integrierte Versionierung können Arbeitsstände und Version sauber und eindeutig verwaltet werden. Damit arbeiten immer alle Nutzer mit der richtigen Version von Dokumenten.

Auch mit installiertem dg office können Sie wie gewohnt in Ihren MS Office Anwendungen arbeiten und Dokumente lokal öffnen und speichern. Sie entscheiden selbst, welche Dokumente Sie in dg office ablegen.

dg office bietet Ihnen

• den Schutz vor unberechtigtem Zugriff,
• eine langfristig sichere elektronische Archivierung relevanter Dokumente,
• Nachvollziehbarkeit von Änderungen über die Historie eines Dokuments,
• einfaches Wiederfinden der Dokumente durch komfortable Suchfunktionen,
• mehr Speicherplatz auf Ihren lokalen Festplatten und Server-Laufwerken,
• einfachen Zugriff aus Microsoft-Anwendungen auf das unternehmensweite Archiv,
• effektive Erfüllung von Compliance-Anforderungen bzgl. Dokumentenerstellung und -bearbeitung

Dabei ist dg office so einfach zu bedienen, dass kein besonderes Training erforderlich ist.

 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um das Thema Office-Archivierung.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Weitere Informationen finden Sie auch auf der dataglobal-Homepage.

 

top