DRT – das Kürzel für Document Related Technologies – steht für Technologien, die den gesamten Umgang mit Daten und Dokumenten innerhalb eines Unternehmens vereinfachen:

Nach dem Erfassen oder Erstellen der Dokumente stehen die Informationen digital zur Verfügung. Über einen frei definierbaren Arbeitsablauf (Workflow) werden durch das System die Dokumente dann an die zuständigen Mitarbeiter, Abteilungen oder Außenstellen verteilt. Je nach Bedarf sorgen elektronische Signaturen und zusätzliche Berechtigungskonzepte für eine erhöhte Sicherheit zum Schutz der Dokumente. Im Zentrum einer DRT-Lösung steht das elektronische Archiv. Dieses übernimmt eine Reihe von Aufgaben wie z. B. die kurz- und mittelfristige Bereitstellung oder eine revisionssichere Langzeitarchivierung der Informationen. Für die Anwender ist ein einfacher und komfortabler Zugriff auf die Dokumente wichtig. Es gibt vielfältige Optionen um den Zugriff auf die Daten so leicht wie möglich zu machen und damit eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten. Dies geschieht durch die optimale Integration der von den Mitarbeitern gewohnten Oberflächen. Dabei arbeitet das DRT-System dann als reine Backend-Lösung im Hintergrund und der Schulungsbedarf geht gegen Null.