DRT – das Kürzel für Document
Related Technologies – steht
für Technologien, die den gesamten Umgang mit Daten und Dokumenten
innerhalb eines Unternehmens vereinfachen:
Nach dem Erfassen oder Erstellen
der Dokumente stehen die Informationen digital zur Verfügung. Über
einen frei definierbaren Arbeitsablauf (Workflow) werden
durch das System die Dokumente dann an die zuständigen Mitarbeiter,
Abteilungen oder Außenstellen verteilt. Je nach Bedarf sorgen
elektronische Signaturen und zusätzliche Berechtigungskonzepte
für eine erhöhte Sicherheit zum Schutz der
Dokumente. Im Zentrum einer DRT-Lösung steht das elektronische
Archiv. Dieses übernimmt eine Reihe von Aufgaben
wie z. B. die kurz- und mittelfristige Bereitstellung oder eine revisionssichere
Langzeitarchivierung der Informationen. Für die Anwender ist ein
einfacher und komfortabler Zugriff auf die Dokumente wichtig. Es gibt
vielfältige Optionen um den Zugriff auf die Daten so leicht wie
möglich zu machen und damit eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten.
Dies geschieht durch die optimale Integration der von
den Mitarbeitern gewohnten Oberflächen. Dabei arbeitet das DRT-System
dann als reine Backend-Lösung im Hintergrund und der Schulungsbedarf
geht gegen Null.