Dokumentenmanagement und Archivierung

Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit inboxx

Die E-Mail-Archivierungslösung inboxx ist ein integraler Bestandteil der modularen Archivlösung GFT hyparchiv und wurde speziell für die Anforderungen der Mail-Archivierung entwickelt. Die Lösung ist somit zu einem umfassenden und unternehmensweiten Archiv für alle elektronischen Daten und Dokumente erweiterbar.

Eingehende und ausgehende E-Mails und Anhänge werden manuell oder regelbasiert für einen schnellen Zugriff rechtssicher abgelegt und langfristig aufbewahrt. Die intelligente Volltextsuche und die ausgeklügelte Recherchefunktion von inboxx ermöglicht Ihnen ein schnelles und einfaches Auffinden aller archivierten E-Mails.

Highlights:

• E-Mail-Archivierung für MS Outlook, Lotus Notes, Tobit David und Andere
• E-Mails werden entsprechend den unternehmerischen und gesetzlichen Erfordernissen aufbewahrt
• Über komfortable Recherchemöglichkeiten sind E-Mails und Attachments auch noch nach Jahren leicht verfügbar
• Ihre Mitarbeiter werden von der zeitaufwändigen Verwaltung ihrer Postfächer entlastet
• Auf Wunsch bleibt die Privatssphäre Ihrer Mitarbeiter unangetastet durch regelbasierten Ausschluss privater E-Mails
• Die Mail-Datenbanken und das Backup-Volumen werden verkleinert, dadurch steigt die Stabilität des Systems, der Wartungsaufwand sinkt
• Leichte Implementierung ohne Unterbrechung des Systems

Mit unserer Eigenentwicklung inboxx für Tobit David steht Unternehmen, die einen David-Server einsetzen, ab sofort eine neuartige Möglichkeit zur Verfügung, E-Mails und Faxe sicher und einfach zu archivieren. Durch den Einsatz dieser Lösung lassen sich nicht nur Kosten für IT-Ressourcen sparen; die Datenverwaltung entspricht darüber hinaus auch den gesetzlichen Anforderungen (z. B. GDPdU).

 

Downloads:

	inboxx Broschüre E-Mail-Archivierung mit inboxx
	inboxx für Tobit David Flyer E-Mailarchivierung für Tobit David

 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um das Thema E-Mail-Archivierung.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Weitere Informationen finden Sie auch auf der GFT-Homepage.

 

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