Zahlreiche Informationen fließen in Form von Daten und Dokumenten durch jedes Unternehmen und müssen sinnvoll abgespeichert werden.

Dokumente in den Unternehmen besitzen einen Lebenszyklus und unterliegen damit einer ständigen Veränderung bis zu dem Zeitpunkt, wo sie rechtssicher archiviert werden. Diese aktive Phase eines Dokuments – von der Entstehung bis zur endgültigen Archivierung – steuert das Element DMS.

Es gewährleistet eine sichere Versionskontrolle, löst die Check-in-Check-out-Problematik und kontrolliert die Zugriffsrechte im Erstellungsprozess.